Dica

Published on setembro 12th, 2016 | by sardinha

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Usando Evernote para aumentar foco e produtividade no home office

O Evernote é uma plataforma moderna de trabalho que permite que você seja mais produtivo. O programa, num primeiro momento, parece uma mistura de bloco de notas com lista de afazeres. Só que é mais do que isso. Ele usa elementos que lembram um pouco as funcionalidades de softwares de e-mails como Outlook. Se você precisa catalogar informações de forma organizada e ter facilidade para achá-las depois, o Evernote é uma excelente solução.

É uma plataforma completa, com versão para computador (windows e mac), smartphone (android, ios e windows phone) e tablets. A equipe da Evernote Brasil listou dicas úteis e práticas para garantir a produtividade no home office e não deixar nenhum empreendedor desanimar. Então, foca no Evernote!

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Criar um ambiente focado no trabalho

A primeira medida que deve ser adotada por quem planeja fazer home office – ou mesmo por quem já trabalha de casa – é criar um ambiente totalmente voltado para o trabalho. O ideal é reservar um cômodo especificamente para isso, especialmente se morar com familiares, pois o ambiente isolado ajuda a evitar distrações. Outra dica importante: certifique-se de manter a televisão desligada.

Para lares pequenos, uma opção viável é transformar parte da sala ou do quarto em um pequeno escritório, adequadamente equipado para suprir suas necessidades profissionais. Investir em um mobiliário adequado para o trabalho é fundamental para garantir a produtividade e até preservar a saúde ao ter móveis ergonômicos e pensados para longas jornadas.

 

Estabelecer uma rotina

No home office, não há horário de entrada e saída; também não é preciso se preocupar com o rodízio. Com isso, muitos costumam pensar que estão livres para trabalhar a hora que quiser. Este é um erro muito comum e, em geral, cometido por aqueles que querem aproveitar mais o tempo em casa, após se dedicar por anos à vida nos escritórios. Não demora muito para que o trabalhador perceba que o seu rendimento não está sendo um dos melhores. Para ajudar a entrar no clima do trabalho, muitos gostam de se vestir mais corporativamente todos os dias.

 

Mantenha arquivos acessíveis

O acesso aos arquivos é fundamental para garantir a produtividade ao trabalhar ou prestar serviços de forma remota. A nuvem (cloud) facilita a troca de informações e edição de documentos comuns, como relatórios, planilhas e textos. Por isso, utilize a tecnologia para aumentar sua produtividade e esteja atento as diversas soluções oferecidas.

No caso do Evernote, é possível salvar todos os documentos usados no dia a dia em cadernos, que podem ser nomeados de acordo com clientes, projetos ou parceiros. Com as funcionalidades do Evernote, é possível incluir comentários em PDFs, editar tabelas e textos, e pesquisar por informações em documentos do Office, PDFs e imagens. Recentemente, houve integração direta do Evernote com o Google Drive, permitindo edição dos documentos salvos no drive, sem sair do Evernote.

 

Use ferramentas de comunicação

O telefone continua sendo uma importante ferramenta de comunicação. Apesar disso, usar mensagens virtuais e estar disponível nesses canais para colegas de trabalho, clientes e fornecedores também se tornaram primordiais. Uma dessas opções é o próprio Work Chat do Evernote para inserir comentários sobre os documentos compartilhados. Outros aplicativos, como o Slack e Google Hangout também são opções para uma comunicação mais fluida com todas as suas interfaces.

 

Administre melhor o tempo

Definir prioridades, organizar a estação de trabalho, criar uma agenda e fazer pequenas pausas ao longo do dia são medidas que ajudam a aumentar sua produtividade e aproveitar melhor seu tempo.

 

 

Sobre Evernote
Evernote é um ambiente em que indivíduos e equipes podem capturar, desenvolver e compartilhar ideias em qualquer formato. O aplicativo Evernote está disponível em todas as plataformas (computadores, smartphones, tablets e na internet) e permite que as anotações estejam sempre acessíveis e sincronizadas. Acreditamos que nenhuma ideia é grande demais para ser gerenciada ou pequena demais para ser relevante. Continuamente desenvolvemos um serviço e reputação baseados em inovação e confiança.
Evernote é uma empresa independente, de capital fechado, com sede em Redwood City, Califórnia (EUA). Fundada em 2007, a Evernote é o principal repositório mundial de dados não estruturados para mais de 200 milhões de usuários em 242 países.

 

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Sobre o(a) Autor(a)

Claudia Sardinha não consegue passar um dia sem assistir um episódio de seriado (já são uns 40 na lista). Ama jogar videogame e é viciada em resident Evil (e nunca diga que é jogo de zumbi perto dela). Adora jogar FPS no PC e ler livros de fantasia nas longas viagens de ônibus pro trabalho.



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